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Examens sous surveillance

Les cours à distance et comodaux peuvent exiger de vous déplacer pour vos examens. Ces examens faits sous surveillance, avec un contrôle d’identité, peuvent avoir lieu sur le campus, dans un centre d’examens hors campus ou avec une personne répondante.

Votre dossier d’examens

Si vous avez des examens sous surveillance, votre dossier d’examens est l’endroit pour: 

  • sélectionner votre lieu d’examen 
  • modifier votre lieu d’examen, au besoin et avant la date limite
  • vérifier les dates et les heures de vos évaluations
  • consulter les coordonnées de l’endroit exact de vos examens hors campus (nom du lieu, adresse et local), au plus tard une semaine avant la date de votre examen 

Accédez à votre dossier d’examens

À quel endroit passer vos examens sous surveillance?

Que vous habitiez dans la région de Québec ou à l’extérieur, il est possible, à votre choix, de faire les examens de vos cours à distance sur le campus de l'Université à Québec; dans l’un de nos centres d’examens de la province, du Nouveau-Brunswick ou de l’Ontario; ou, si vous êtes admissible, sous la surveillance d’une personne répondante.

Sur le campus de l'Université Laval à Québec

Si vous choisissez de venir sur le campus pour faire vos examens sous surveillance, le pavillon et le local exacts de votre examen seront indiqués dans votre site de cours.

Inscription obligatoire dans votre dossier d’examens, sélectionnez «Campus de l’Université Laval - Québec».

Dans un centre d'examens hors campus

Les centres d’examens se trouvent un peu partout au Québec, dans 2 villes du Nouveau-Brunswick et au centre-ville de Toronto en Ontario.

L’adresse et le local exacts de vos évaluations hors campus seront annoncés environ une semaine avant la période d’examens et indiqués dans votre dossier d’examens.

Inscription obligatoire dans votre dossier d’examens, sélectionnez «Dans un centre d’examens hors campus».

  • Amos
  • Baie-Comeau
  • Carleton-sur-Mer
  • Chibougamau
  • Dolbeau-Mistassini
  • Drummondville
  • Gaspé
  • Gatineau
  • Granby
  • Îles-de-la-Madeleine
  • Joliette
  • La Malbaie
  • La Pocatière
  • Laval (Ville de)
  • Longueuil
  • Montréal
  • Québec
  • Rimouski
  • Rouyn-Noranda
  • Saguenay
  • Saint-Georges
  • Saint-Jérôme
  • Sainte-Anne-des-Monts
  • Salaberry-de-Valleyfield
  • Sept-Îles
  • Sherbrooke
  • Thetford Mines
  • Trois-Rivières

  • Dieppe (Grand Moncton)
  • Edmundston

  • Toronto - centre-ville

Avec une personne répondante

Pour avoir la possibilité de faire vos examens sous la surveillance d’une personne répondante, vous devez habiter à plus de 100 km du campus de Québec ou d’un centre d’examens de l’Université Laval.

Inscription obligatoire dans votre dossier d’examens, sélectionnez «À plus de 100 km d’un centre d’examen».

Procédure pour les examens avec une personne répondante

Sélection obligatoire d’un lieu d’examen

La sélection d’un lieu d’examens dans votre dossier d’examens est toujours obligatoire pour les examens sous surveillance, peu importe l’endroit où vous souhaitez faire vos évaluations. 

Accédez à votre dossier d’examen

Date limite

Une date limite d’inscription à un lieu d’examen est indiquée dans votre dossier d’examens. Assurez-vous de la respecter. 

Rappel dans monPortail

Un message important s’affichera dans votre tableau de bord monPortail en début de session pour vous indiquer qu’il est temps de vous inscrire à votre lieu d’examen. 

Dates d’examens et conflits d’horaire

Les dates des examens sous surveillance sont inscrites dans le plan de cours et connues dès le début de la session. Vous avez la responsabilité de les vérifier et d’éviter tout conflit d’horaire. 

Si vous constatez un conflit d’horaire, vous pouvez:  

  • modifier votre choix de cours avant la fin de la période de modification
  • abandonner l’un des cours en conflit avant la date limite d'abandon
  • consulter l'unité de rattachement de votre cours afin de connaître les politiques qui s'appliquent en cas de conflits d'horaire 

Peu importe la raison (accommodements, raisons médicales, etc.), la date et l’heure d’un examen ne peuvent être modifiées sans l’autorisation de l’unité de rattachement de votre cours ou de la personne responsable de votre cours.

Mesures d’accommodement aux examens

Si vous vivez avec une situation de handicap liée à une limitation fonctionnelle permanente, vous pouvez obtenir de mesures d’accommodement pour vos cours et vos examens. Pour une première demande, prenez rendez-vous le plus tôt possible avec le Centre d’aide aux étudiants dans la section Accommodements de monPortail . Au cours de la semaine qui suivra l’autorisation des mesures, vous devrez activer ces dernières dans monPortail afin qu’elles soient mises en place à temps.

Si vous bénéficiez déjà de mesures d’accommodements scolaires, procédez à leur activation avant la date limite de sélection de votre lieu d’examen. 

Accédez à la section Accommodement de monPortail

Contrôle d’identité

Le jour de votre examen, vous devrez présenter une pièce d'identité avec photo. Ayez en mains votre permis de conduire, passeport ou carte d'assurance-maladie. La carte d’identité virtuelle de l’Université Laval peut être présentée, mais n’est pas exigée.

Tenue des examens en cas de situation exceptionnelle

En cas de tempête hivernale ou de toute autre situation exceptionnelle dans votre région le jour prévu de votre examen, il est essentiel de vérifier si votre examen a lieu avant de vous y rendre.

Examen prévu sur le campus de l’Université Laval à Québec

Si votre examen est prévu sur le campus, surveillez les avis de suspension des activités émis par courriel, sur le site Web de l’Université et dans les médias sociaux officiels. 

Consultez l’information sur la possible suspension des activités du campus en cas de tempête hivernale dans le site ulaval.ca.

Examen prévu dans un centre d’examens

Si l’Université Laval annonce une suspension des activités sur le campus, tous les examens hors campus devant avoir lieu cette même journée sont également suspendus et ce, peu importe les conditions météorologiques qui prévalent ailleurs au Québec.

Si un ou plusieurs lieux d’examens hors campus suspendent leurs activités, sans que l’Université Laval ne suspende ses activités sur le campus, seuls les examens devant avoir lieu à ces endroits sont suspendus. Avant d’effectuer tout déplacement, les étudiantes et étudiants sont invités à vérifier si leur centre d’examens annonce une fermeture ou une suspension de ses activités (voir leurs coordonnées des centres d’examens ci-dessous).

Dans tous les cas, les étudiantes et étudiants concernés seront avisés par courriel le plus rapidement possible. Les reprises seront organisées au cas par cas.

Amos
Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
Site Web
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Baie-Comeau
Cégep de Baie-Comeau
Site Web
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Carleton-sur-Mer
Cégep de la Gaspésie et des Îles, campus de Carleton-sur-Mer
Site Web
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Chibougamau
Centre de formation professionnelle de la Baie-James
Site Web
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Dolbeau-Mistassini
École secondaire des Grandes-Rivières, Jean-Dolbeau
Site Web
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Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets
Site Web

Drummondville
Cégep de Drummondville
Site Web
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Gaspé
Cégep de la Gaspésie et des Îles, campus de Gaspé
Site Web
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Gatineau
Université du Québec en Outaouais
Site Web
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Granby
Cégep de Granby Haute-Yamaska
Site Web
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Îles-de-la-Madeleine (Cap-aux-Meules)
Cégep de la Gaspésie et des Îles, campus des Îles-de-la-Madeleine
Site Web
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Joliette
Cégep régional de Lanaudière à Joliette
Site Web
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La Malbaie
École secondaire du Plateau
Site Web
Page Facebook

Centre de services scolaire de Charlevoix
Site Web
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La Pocatière
Cégep de La Pocatière
Site Web
Page Facebook

Laval (Ville de)
Collège Montmorency
Site Web
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Longueuil
Cégep Édouard-Montpetit
Site Web
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Montréal
Université du Québec à Montréal
Site Web
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Rimouski
Cégep de Rimouski
Site Web
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Rouyn-Noranda
Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
Site Web
Page Facebook

Saguenay
Cégep de Jonquière
Site Web
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Saint-Georges
Centre universitaire des Appalaches
Site Web
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Saint-Jérôme
Université du Québec en Outaouais, campus Saint-Jérôme
Site Web
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Sainte-Anne-des-Monts
Auberge la Seigneurie des Monts
Site Web
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Centre de formation de La Haute-Gaspésie
Site Web
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Centre de services scolaire des Chic-Chocs
Site Web

Salaberry-de-Valleyfield
Collège de Valleyfield
Site Web
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Sept-Îles
Cégep de Sept-Îles
Site Web
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Sherbrooke
Cégep de Sherbrooke
Site Web
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Thetford Mines
Cégep de Thetford
Site Web
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Trois-Rivières
Cégep de Trois-Rivières
Site Web
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Edmundston
Université de Moncton, campus d’Edmundston
Site Web
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Moncton (Dieppe)
Collège communautaire du Nouveau-Brunswick, campus de Dieppe
Site Web
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Toronto – centre-ville
Université de l'Ontario français
Site Web
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Athlètes du Rouge et Or

Vous voulez faire vos examens à l’extérieur du campus parce que vous partez en camp d’entraînement ou en compétition? Référez-vous aux indications du formulaire d'absence disponible dans le site du Rouge et Or .