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Centres d'examens et examens avec répondant

Que vous habitiez dans la région de Québec ou à l’extérieur, il est possible de faire vos examens:

  1. sur le campus de l'Université Laval à Québec
  2. dans l’un des centres d’examens au Québec et au Nouveau-Brunswick
  3. sous la surveillance d’un répondant, à condition d’être à plus de 100 km du campus ou d’un centre d’examens de l’Université Laval

Dans tous les cas, vous devez obligatoirement vous inscrire à un lieu d’examens avant la date limite indiquée dans le formulaire en ligne.

 

Centres d’examens de l’Université Laval

Les centres d’examens de l’Université Laval se trouvent dans 26 villes du Québec et 2 villes du Nouveau-Brunswick.

Pour y faire votre examen, vous devez d'abord vous inscrire en complétant le formulaire en ligne.

 Quelques jours avant la date prévue de votre examen, consultez votre dossier d'examens afin de connaître le centre d’examens où vous devrez vous présenter ainsi que ses coordonnées.

Villes avec un centre d’examens (Québec et Nouveau-Brunswick)

  • Amos
  • Baie-Comeau
  • Cap-aux-Meules (Îles-de-la-Madeleine)
  • Carleton-sur-Mer
  • Chibougamau
  • Dolbeau-Mistassini
  • Drummondville
  • Edmundston (Nouveau-Brunswick)
  • Granby
  • Gaspé
  • Gatineau
  • Joliette
  • La Malbaie
  • La Pocatière
  • Laval (Ville de)
  • Longueuil
  • Moncton (Nouveau-Brunswick)
  • Montréal
  • Rimouski
  • Rouyn-Noranda
  • Saguenay
  • Saint-Georges
  • Saint-Jérôme
  • Sainte-Anne-des-Monts
  • Sept-Îles
  • Sherbrooke
  • Thetford Mines
  • Trois-Rivières

En cas de tempête ou de situation exceptionnelle

Si votre région est touchée par une tempête hivernale ou une autre situation exceptionnelle, communiquez avec votre centre d'examens pour savoir s’il est ouvert ou non. Si les activités sont maintenues, les examens ont lieu et vous êtes tenu de vous y présenter.

Vérifiez si votre centre d’examens est ouvert.

Examens avec répondant

Si vous êtes à plus de 100 km du campus de l’Université Laval et de l'un de ses centres d’examens, vous pouvez effectuer vos examens sous la surveillance d’un répondant en suivant la procédure ci-dessous.

1. Inscrivez-vous au lieu d'examen

Inscrivez-vous à un lieu d'examens dès le début de la session.

Pour ce faire, utilisez le formulaire d’inscription en ligne.

Si vous êtes un étudiant-athlète du Rouge et Or de l’Université Laval et que vous voulez faire vos examens à l’extérieur du campus parce que vous partez en camp d’entraînement, vous n’avez pas à vous inscrire dans le formulaire électronique. Vos examens seront gérés par vos enseignants.

2. Prenez connaissance du courriel du Bureau de soutien à l'enseignement

Après avoir fait votre inscription à un lieu d'examens, le Bureau de soutien à l’enseignement (BSE):

  • vous confirmera la date et l’heure de votre examen. S'il y a lieu, celles-ci seront fixées en fonction du décalage horaire
  • vous invitera à remplir la fiche-répondant  et à la lui retourner dans les meilleurs délais

Nous vous rappelons que les examens sous surveillance d’un répondant sont réservés aux étudiants qui se trouvent à plus de 100 km du campus de l’Université Laval ou de l'un de ses centres d’examens.

Si le BSE constate un conflit d'horaire entre deux de vos examens, vous serez invité à communiquer avec vos enseignants afin de les informer de la situation.

3. Trouvez votre répondant

Il est fortement conseillé de commencer votre recherche d’un répondant dès le début de la session car celle-ci peut s’avérer ardue dans certaines circonstances.

Votre répondant doit accepter de surveiller votre examen à la date et à l'heure déterminées par le BSE.

Certains répondants, notamment ceux rattachés à une institution qui offre le service de surveillance d’examens, peuvent exiger des frais. Ceux-ci sont entièrement à votre charge.

Critères d’admissibilité du répondant

Votre répondant peut être: 

  • un enseignant d'un établissement d'enseignement public ou privé (de préférence une université, sinon un collège ou une école)
  • un membre du personnel administratif d'un établissement d'enseignement public ou privé (de préférence une université, sinon un collège ou une école)
  • un employé d'un bureau du Canada à l'étranger (plusieurs ambassades et consulats du Canada offrent le service de surveillance d'examens pour les citoyens canadiens)
  • un employé d’un centre d’examens reconnu (privé ou lié à un établissement d’enseignement ou aux Forces armées canadiennes)
  • un conseiller en ressources humaines d’un établissement d’enseignement ou faisant partie d'un ordre professionnel reconnu de conseillers en ressources humaines
  • un employé d’une bibliothèque publique
  • un officier des Forces armées canadiennes qui n’est pas votre supérieur immédiat ni un collègue
  • votre superviseur de stage dans le cadre d'un programme collégial ou universitaire reconnu 
  • votre directeur de recherche

Votre répondant doit également:

  • être en mesure de communiquer par écrit en français ou en anglais
  • avoir une adresse de courriel institutionnelle à son nom (aucun examen ne sera envoyé à une adresse générique de type accueil@ ou renseignements@ ni à une adresse liée à un serveur de type yahoo, gmail, hotmail, ou autre)

Le BSE se réserve le droit d'exiger la preuve de l'identité et du statut de votre répondant.

Personnes non autorisées à agir comme répondant: 

  • un ami
  • un membre de la famille
  • un voisin
  • un collègue
  • un supérieur
  • un étudiant de l’Université Laval
  • un étudiant d’un autre établissement d’enseignement à moins que celui-ci soit rémunéré par un centre d’examens reconnu
  • toute autre personne habitant à la même adresse que vous

4. Remplissez et faites parvenir la fiche-répondant

Remplissez la fiche-répondant (tous les champs sont obligatoires) et faites-la parvenir par courriel au BSE au moins trois semaines avant la date de l'examen.

Afin de s’assurer de l’intégrité de la gestion des examens à distance, le BSE se réserve le droit de refuser un répondant.

Si votre répondant est accepté, le BSE:

  • vous enverra une confirmation
  • communiquera avec votre répondant pour l'informer de la marche à suivre et des conditions liées à la surveillance de votre examen

Si votre répondant n’est pas accepté, le BSE:

  • vous en informera
  • vous invitera à soumettre le nom d’une autre personne dans les meilleurs délais

Si vous ne trouvez personne répondant aux critères d’admissibilité, communiquez avec le BSE le plus tôt possible afin d’obtenir des pistes de recherche.

Un répondant ne remplissant pas tous les critères d’admissibilité pourrait quand même être accepté si le BSE:

  • juge que les circonstances sont exceptionnelles
  • a toutes les raisons de croire qu’il n’y a pas de conflit d’intérêts entre l’étudiant et le répondant et que ce dernier respectera la marche à suivre et les conditions liées à la surveillance des examens
     
Nous vous rappelons qu’il est fortement conseillé de commencer votre recherche d’un répondant dès le début de la session.

5. Réalisez votre examen

Vous devez vous présenter pour faire votre examen au jour et à l'heure fixés par le BSE. Vous devrez présenter une pièce d'identité avec photo (permis de conduire, passeport, carte d'assurance-maladie ou toute autre pièce valide).